Baggrund
Du informeres hermed om, at AudioNord A/S (herefter AudioNord) – og dertilhørende koncernforbundne virksomheder - behandler personoplysninger om dig i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
Vi er dataansvarlig – Hvordan kontakter du os?
- HiFi Klubben og AudioNord International A/S
- Tilst Skolvej 31, 8381 Tilst
- [email protected]
- Tlf.: + 45 70 80 90 00
Kontaktoplysninger - Databeskyttelsesrådgiver
Vi har ikke en databeskyttelsesrådgiver, da vi ikke er forpligtet til at udpege en. I stedet har vi en person, der er ansvarlig for alle forhold vedrørende AudioNords brug af personoplysninger. Du kan kontakte os med spørgsmål på [email protected].
Formål med behandling af personoplysninger
Formålet med behandlingen er at gennemfører HR-administration, herunder at gennemføre rekrutteringsprocesser.
Som udgangspunkt behandler vi dine personoplysninger under følgende specifikke formål:
- Vurdering af ansøgere
- Kommunikation og kontakt
- Udvælgelse / beslutningstagning
- Verifikation og baggrundstjek
- Overholdelse af juridiske forpligtelser
- Intern HR-administration
Kategorier af personoplysninger
Under en rekrutteringsproces behandler vi primært de oplysninger om dig, som du vedlægger i din ansøgning og bilag. Det vil sige almindelige personoplysninger som navn, uddannelse og erfaring.
Almindelige personoplysninger:
- Kontaktoplysninger (navn, e-mail, adresse, mm.)
- Uddannelsesoplysninger (karakterer, certificeringer, mm.)
- Beskæftigelseshistorik
- Færdigheder og kvalifikationer
- CV
- Referencer
Følsomme personoplysninger:
Vi behandler følsomme personoplysninger, hvor det er nødvendigt for at kunne administrere rekrutteringsprocessen. Vi behandler dog kun disse oplysninger, hvis du giver os oplysningerne under rekrutteringsprocessen. Afhængigt af situationen behandler vi følgende kategorier:
- Helbredsoplysninger, der er relevante for rekrutteringsprocessen
- Medlemskab af fagforening
Retsgrundlag
For at kunne indsamle, anvende og eventuelt videregive personoplysninger om dig, skal vi have et retsgrundlag i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne, herunder særligt Databeskyttelsesforordningen. Vi behandler generelt personoplysninger i overensstemmelse med principperne i artikel 5 i Databeskyttelsesforordningen for at sikre en lovlig, rimelig og gennemsigtig behandling.
Almindelige personoplysninger:
Når vi behandler personoplysninger om ansøgere, er det baseret på AudioNords legitime interesse eller samtykke:
- Vi behandler dine personoplysninger, som det er nødvendigt med henblik på de legitime interesser, der forfølges af AudioNord, i forbindelse med rekrutteringsprocessen, medmindre sådanne interesser tilsidesætter den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse). Det er som udgangspunkt vores vurdering, at ansøgeren under rekrutteringsprocessen har en stærk interesse i vores behandling af personoplysningerne.
- Hvis ansøgningen opbevares længere end de almindelige opbevaringsperioder, vil behandlingen være baseret på ansøgerens udtrykkelige samtykke, jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).
Følsomme personoplysninger
- Helbredsoplysninger, der er relevante for ansættelsen, vil blive behandlet med henblik på overholde den dataansvarliges eller den registreredes arbejds-, sundheds- og socialretlige forpligtelser og specifikke rettigheder, for så vidt den har hjemmel i EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret eller en kollektiv overenskomst i medfør af medlemsstaternes nationale ret, jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b og 6, stk. 1, litra f. Ansøgere er lovmæssigt forpligtet til at oplyse arbejdsgiveren om eventuelle helbredsoplysninger af væsentlig betydning for medarbejderens evne til at udføre det konkrete arbejde efter dansk ret, hvorfor national lovgivning danner grundlaget for behandlingen (Helbredsoplysningsloven § 6).
Kategorier af modtagere
Ovenfor står der, at vi indsamler personoplysninger om dig fra andre kilder. Denne indsamling kræver således, at vi videregiver visse personoplysninger om dig. Efter omstændighederne videregiver vi personoplysninger om dig til dine referencer, testleverandører/eksterne HR-konsulenter, søgemaskiner og andre tilknyttede forretningsenheder i koncernen.
Endelig opbevares dine personoplysninger hos vores databehandlere, som f.eks. sørger for hosting af vores it-systemer, e-mail mv.
Overførsel til modtagere i tredjelande
I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at overføre dine personoplysninger til modtagere i lande uden for EU, Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) eller lande uden tilsvarende databeskyttelseslove. Disse overførsler vil kun finde sted, når det er nødvendigt til de formål, der er nævnt i denne privatlivspolitik, eller som krævet af gældende lovgivning.
Vi træffer passende foranstaltninger for at sikre, at dine personoplysninger er tilstrækkeligt beskyttet under sådanne overførsler. Disse foranstaltninger omfatter brugen af sikre tredjelande, standardkontraktbestemmelser, der er godkendt af EU-Kommissionen, eller indhentning af dit udtrykkelige samtykke, samt passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.
Den periode, hvor personoplysningerne opbevares
Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er beskrevet i denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger, medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet ved lov. Når dine personoplysninger ikke længere er nødvendige, sletter eller anonymiserer vi dem sikkert.
Under rekrutteringsprocessen opbevarer vi dine personoplysninger i en rimelig periode for at vurdere din ansøgning. Når rekrutteringsprocessen er afsluttet, sletter vi din ansøgning og relaterede data.
Hvis du bliver medarbejder, opbevarer vi dine personoplysninger, så længe din ansættelse varer, og i en periode derefter som krævet i gældende lovgivning. Når opbevaringsperioden udløber, sletter eller anonymiserer vi dine personoplysninger, medmindre vi har en juridisk forpligtelse til at opbevare dem.
Hvis du ønsker at anmode om sletning af dine personoplysninger eller har spørgsmål om vores opbevaringspraksis, bedes du kontakte os ved hjælp af de angivne kontaktoplysninger.
Bemærk, at visse oplysninger kan opbevares til juridiske, regnskabsmæssige eller legitime forretningsformål som tilladt ved lov.
Samtykke
Hvis du ønsker at trække dit samtykke tilbage eller foretage ændringer i behandlingen af dine personoplysninger, bedes du kontakte os ved hjælp af kontaktoplysningerne i denne privatlivspolitik.
Bemærk, at tilbagetrækning af dit samtykke ikke påvirker lovligheden af nogen behandling, der er udført før tilbagetrækningen. Det påvirker heller ikke behandlingen af dine personoplysninger baseret på andre lovlige hjemler, såsom overholdelse af juridiske forpligtelser eller forfølgelse af legitime interesser.
Dine rettigheder
Generelt
Du skal være opmærksom på, at ikke alle rettigheder kan anvendes fuldt ud i alle tilfælde. For eksempel sletter vi ikke oplysninger, som vi er forpligtet til at gemme ved lov, eller hvis vi af anden grund har ret til fortsat at opbevare personoplysningerne.
Rettigheder
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os.
Du kan få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, ligesom du kan få urigtige eller ufuldstændige personoplysninger rettet.
Du kan få slettet personoplysninger.
Du kan kræve, at vi begrænser brugen af personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger.
Du kan også få visse af dine personoplysninger overført digitalt (ret til dataportabilitet).
Endelig er vi forpligtet til at informere enhver modtager, som personoplysningerne er videregivet til, om enhver berigtigelse eller sletning eller begrænsning af behandling, medmindre dette viser sig umuligt eller er uforholdsmæssigt vanskeligt. Vi informerer dig, hvem der har modtaget en kopi af personoplysningerne, hvis du anmoder om det.
Hvis du ønsker at udøve disse rettigheder, bedes du kontakte os. Se kontaktoplysninger ovenfor.
Skal du give os personoplysningerne?
Det er nødvendigt, at du giver os tilladelse til at behandle dine personoplysninger. Ellers kan vi ikke vurdere ansøgere ved ansættelse.
Klage
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af personoplysninger, bedes du sende en e-mail med oplysninger om din klage til den e-mail, der er angivet i denne privatlivspolitik. Vi behandler klagen og vender tilbage til dig.
Du har også ret til at klage til Datatilsynet over AudioNords behandling af dine personoplysninger.
For yderligere information om, hvordan du klager til Datatilsynet, henviser vi til Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.